监理例会是履约各方沟通情况，交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，主要内容包括：
(1)会议地点及时间；
(2)会议主持人；
(3)与会人员姓名、单位、职务；
(4)会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；
(5)其他事项。
例会上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点，特别是相互对立的意见记入“其他事项”中。会议纪要的内容应准确如实，简明扼要，经总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至合同有关各方，并应有签收手续。