监理工作中的三控制两管理及其基本用表(二)
编辑整理：中国注册监理师考试网 文章日期：2008-6-19 8:04:11 打印
三、进度控制
进度控制贯穿整个施工全过程，是保证工程按期完工交付使用的重要措施。为使工程按期交付使用，针对现场实际情况，在充分考虑各种因素的前提下，主要采取以下监理措施，确保工程按进度计划顺利开展施工。
（1）落实进度控制的责任，建立进度控制协调制度；
（2）协助施工单位建立施工作业计划体系；增加同步作业的施工面；采用高效能的施工机械设备；缩短工艺过程间和工序间的技术间歇时间；
（3）由于承包方的原因拖延工期者进行必要的经济处罚，对工期提前者实行奖励；
（4）按合同要求及时协调有关各方的进度，以确保工程项目的形象进度；
（5）根据业主要求，结合本工程特点，编制工程项目总进度规划，并报业主认可。在实施过程中做好跟踪控制，必要时及时对进度计划进行调整；
（6）促设计单位按合同进度要求及时解决施工过程出现设计问题，以确保总进度规划的实施；
（7）组织专业监理工程师审核合同文件中有关进度条款，确定相应的工程工期和开工日期；
（8）审查认可开工报告，审核施工单位报送的总施工进度计划和年度进度计划以及采取的相应措施，提出监理意见并报业主认可；
（9）督促施工单位按周、月及时提供依总施工进度计划分解的施工进度周、月报表交项目监理部，组织各专业监理工程师审查认可。
（10）审查施工单位报送的材料、设备、劳动力、施工机具的进退场计划，并加以控制；
（11）在施工过程中，以关键工序、关键工作为控制重点，建立进度信息反馈系统，实行日、周、月进度记录和报告制度，作为检查工程进度和进行决策的依据。每月进行计划进度值与实际值比较，针对实际进度值与计划值存在的偏差，制定相应纠偏措施，并定期向业主提交进度控制月报表；
（12）及时兑付工程进度款，严格控制资金流向，专款专用，确保工程进度；
（13）开好进度协调会，实行定期工程例会制度，检查进度计划完
（14）情况，安排下步计划，分析有可能影响工程进度的原因，制订弥补措施，并将会议记要分发给有关单位做好工程项目的有关组织协调工作，预防和排除对工程进度的干扰因素，保证工程顺利进行。区分和审批工程延误和工程延期，并上报业主；
（15）负责收集、整理工程进度资料，以此作为审查工程竣工决算的参考依据。
四、合同管理任务：
1、协助业主确定本工程项目的合同结构，即合同的框架，主要部分和条款构成，提供专业性意见供业主决策；
2、受业主委托，协助业主起草与本工程有关的各类合同，提供相应的监理意见供业主决策。
3、协助业主与中标单位商签承包合同，参与合同谈判，对合同条款中是否正确反映主要监理权限和内容进行审查并提出意见；
4、负责审查施工单位提交的“工程项目负责人申报表”和“施工组织机构申报表”，检查其是否与承担的工程项目相适应，由总监理工程师签署监理审查意见，同意后方可上岗。并在项目实施过程中查证是否按原先承诺和合同要求派遣的施工机构和工程负责人；
5、在工程实施过程中，对各类合同的执行情况进行跟踪监控管理。主要是监督检查双方在来往信函、文件、会议记要、工作指示、订货手续以及设计变更、现场签证等方面是否符合合同的要求；
6、协助业主处理与本工程有关的合同纠纷及索赔事宜，对工程实施过程中可能产生的索赔因素，加以防范和预测，对已发生的索赔及时采取措施、降低损失；
7、受理违约索赔事宜，审查索赔报告，做好违约事件的调查分析及裁定工作，并将有关资料及时归档；
8、协助业主进行合同的签证和合同涉及第三方关系的处理，以及其它事项。
五、信息管理任务：
1、负责工程各类信息的收集、整理和保存。其中主要包括业主、施工单位应提供给监理公司的信息资料和监理公司应提供给业主、施工单位的信息资料以及本工程相关部门、单位提供的信息资料。
2、负责保证和监督信息反馈的真实可靠性，保持信息管理的连贯性和加强信息资料管理制度，以便各方共同执行；
3、及时主动为业主提供有关工程的各类管理信息服务，定期提供各类监理月报和监理工作报表、报告等；
4、建立例会制度，整理、保存各类会议记录、记要，定期编制工程简报，认真填写监理日志，及时详细记录当天与工程有关的原始情况；
5、督促各有关方面及时收集整理工程技术经济资料。
六、组织协调：
工程项目建设监理中，组织协调非常重要，是建设监理能否成功的关键之一，监理协调工作重点围绕如下内容展开：
（一）协调好业主与承包单位之间关系：
站在公正的第三方身份，本着充分协调的原则，耐心细致处理各种矛盾，并根据不同的工程阶段开展好协调工作。
1、准备阶段：认真监督业主及承包单位按合同约定做好施工准备工作，共同努力，为开工顺利施工创造条件，开工条件应具备完整的施工图纸、已有政府部门签发的施工许可证，资金已落实，主要建筑材料和先期设备已落实，施工组织设计已经批准。
2、施工阶段：由于本阶段的协调工作量大，包括解决施工进度、质量、中间计量与支付的签证，合同纠纷等一系列协调工作，尤其对于合同纠纷，首先充分协调解决，协调不成时才向合同管理机关申请调解或仲载。
3、验收阶段：针对业主在竣工验收中提出的问题，依据技术文件，合同和规范作出解释，并对不符要求的工程问题监督施工单位采取补救措施，使其达到设计、合同和规范的要求。
（二）、协调好总承包与分包单位的关系：
选择好分包单位，明确总承包与分包的责任，协助调解其间的纠纷。
（三）、协调好与设计单位之间的关系：
尊重设计单位意见，主动请设计单位向施工单位作技术交底。施工过程中，主动向设计单位介绍工程进度情况，督促他们按合同规定的时间或提前出图，施工中发现设计问题及时向设计单位提出，以免造成不必要的损失。
七、工程项目监理工作制度：
1、设计文件、图纸审查制度：
2、技术交底制度：
3、报告审批制度：
4、材料、构件检验及复验制度：
5、变更设计制度：
6、工程质量监理制度：
7、工程质量检验制度：
8、工程质量事故处理制度：
9、施工进度监督及报告制度：
10、投资监督制度：
11、监理报告制度：
12、工程竣工验收制度：
13、监理日志和会议制度：
八、施工监理工作使用的基本表式
工程开工/复工报审表
施工组织设计（方案）报审表
分包单位资格报审表
工程材料/构配件/设备申请表
报验申请表
工程款支付申请表
工程款支付证书
监理通知
监理通知回复单
工程临时延期申请表
工程临时延期审批表
工程最终延期审批表
费用索赔申请表
费用索赔审批表
工程暂停令
砼浇筑令
工程材料单价审报表
工程竣工报验单
监理工作月报
监理日记
监理会议记录
施工旁站监理记录表
