
控制部门和控制人员需要全面、及时、准确地了解计划的执行情况及其结果,而这就需要通过反馈信息来实现。
反馈信息包括工程实际状况、环境变化等信息,如投资、进度、质量的实际状况,现场条件,合同履行条件,经济、法律环境变化等。控制部门和人员需要什么信息,取决于监理工作的需要以及工程的具体情况。为了使整个控制过程流畅地进行,需要设计信息反馈系统,预先确定反馈信息的内容、形式、来源、传递等,使每个控制部门和人员都能及时获得他们所需要的信息。
信息反馈方式可以分为正式和非正式两种。正式信息反馈是指书面的工程状况报告之类的信息,它是控制过程中应当采用的主要反馈方式;非正式信息反馈主要指口头方式,如口头指令,口头反映的工程实施情况,对非正式信息反馈也应当予以足够的重视。非正式信息反馈应当适时转化为正式信息反馈,才能更好地发挥其对控制的作用。
【2005.56】下列关于控制流程“反馈”环节的表述中,正确的是( )。
A.反馈信息仅限于工程的投资、进度、质量信息
B.控制部门需要什么信息,取决于监理工作的需要以及工程的具体情况
C.反馈环节是投入与转换之间的环节
D.为了使整个控制过程流畅地进行,需要设计信息反馈系统
E.非正式信息反馈应当适时转化为正式信息反馈
答案:BDE
4.对比
对比是将目标的实际值与计划值进行比较,以确定是否发生偏离。目标的实际值来源于反馈信息。在对比工作中,要注意以下几点:
(1)明确目标实际值与计划值的内涵。从目标形成的时间来看,在前者为计划值,在后者为实际值。书中P62以投资目标为例。
(2)合理选择比较的对象。在实际工作中,最为常见的是相邻两种目标值之间的比较。在许多建设工程中,我国业主往往以批准的设计概算作为投资控制的总目标,这时,合同价与设计概算、结算价与设计概算的比较也是必要的。另外,结算价以外各种投资值之间的比较都是一次性的,而结算价与合同价(或设计概算)的比较则是经常性的,一般是定期(如每月)比较。
(3)建立目标实际值与计划值之间的对应关系。建设工程的各项目标都要进行适当的分解,目标的计划值分解较粗,目标的实际值分解较细。要求目标的分解深度、细度可以不同,但分解的原则、方法必须相同,从而可以在较粗的层次上进行目标实际值与计划值的比较。
(4)确定衡量目标偏离的标准。要正确判断某一目标是否发生偏差,就要预先确定衡量目标偏离的标准。
5.纠正(纠偏)
根据偏差的具体情况,可以分为以下3种情况进行纠偏:
(1)直接纠偏。所谓直接纠偏,是指在轻度偏离的情况下,不改变原定目标的计划值,基本不改变原定的实施计划,在下一个控制周期内,使目标的实际值控制在计划值范围内。例如,某建设工程某月的实际进度比计划进度拖延了一、二天,则在下个月中适当增加人力、施工机械的投入量即可使实际进度恢复到计划状态。
(2)不改变总目标的计划值,调整后期实施计划。这是在中度偏离情况下所采取的对策。举例见P63。
(3)重新确定目标的计划值,并据此重新制定实施计划。这是在重度偏离情况下所采取的对策。
只要目标的实际值与计划值有差异,就发生了偏差。纠偏一般是针对正偏差(实际值大于计划值)而言,如投资增加、工期拖延。出现负偏差不会采取纠偏措施,但是要仔细分析其原因,排除假象;对于确实的负偏差情况,认真总结经验,扩大其应用范围,更好地发挥其在目标控制中的作用。