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工程建设监理基本理论和相关法规精讲班第30讲讲义

编辑整理：中国注册监理师考试网　文章日期：2007-10-8 9:14:51　打印

日历和任务管理是一些简单的项目进度控制工作功能，包括共享项目进度计划的日历管理(Calendar Management)和任务管理(Task Management)。
3．文档管理(Document Management)
文档管理是基于互联网的建设工程项目信息管理系统一项十分重要的功能，它在项目的站点上提供标准的文档目录结构，项目参与各方可以进行定制。项目的参与各方可以完成文档(包括工程照片、合同、技术说明、图纸、报告、会议纪要、往来函件等)的查询(按关键字、日期等)、版本控制、文档的上传和下载(Check In／Out)、在线审阅(On line Review)等工作。其中，在线审阅的功能是基于互联网的建设工程项目信息管理系统的一项重要功能，可支持多种文档格式，如CAD、Word、Excel、PowerPoint等，项目参与各方可以在同一张CAD图纸上进行标记、圈阅和讨论，这大大提高了项目组织的工作效率。
4．项目通信与协同工作(Project Messaging and Collaboration)
在基于互联网的建设工程项目信息管理系统为用户定制的主页上，项目参与各方可以通过基于互联网的建设工程项目信息管理系统中的内置的邮件通信功能进行项目信息的通信，所有的通信记录在站点上都有详细的记录，从而便于争议的处理。另外，还可以就某一主题(如某一个设计方案)进行在线讨论，讨论的每一个细节都会被记录下来，并分发给有关各方。项目信息门户系统的通信与讨论都可以获得大量随手可及的信息作为支持。
5．工作流管理(Work flow Management)
工作流管理是对项目工作流程的支持，它包括在线完成信息请求RFI(Request for Information)、工程变更(Change Order)、提交请求(Submittals)及原始记录审批等，并对处理情况进行跟踪统计。
6．网站管理与报告(Administration and Reporting)
包括用户管理、使用报告生成等功能，其中很重要的一项功能就是要对项目参与各方的信息沟通(包括文档传递、邮件信息、会议等)及成员在网站上的活动进行详细记录。数据的安全管理也是一项十分重要的功能，它包括数据的离线备份、加密等。

（三）基于互联网的建设工程项目信息管理系统的拓展功能
1、多媒体的信息交互
有一些基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以提供视频会议(Video-Conferencing)的功能，这一项功能其实是项目沟通与协同功能的一部分。目前，由于技术和网络带宽的原因，它在工程项目中的应用并不普及。许多基于互联网的建设工程项目信息管理系统通过系统的集成和使用第三力?平台(如Web-CX)的办法，也可以在工程项目的基于互联网的建设工程项目信息管理系统上进行视频会议。
2．在线项目管理(Web-Based Project Management)
大多数的基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以与一些进度控制和投资控制的软件进行集成，如与MS-Pr01eot和Primavera系列软件集成，进行进度计划和投资计划的网上发布，这样的基于互联网的项目管理信息系统可以被称为"Web—Enable Project Management"。系统可以进行在线的计划编制和进度调整，并与变更提醒、在线审阅和会议功能结合，即把传统的项目管理软件的功能与基于互联网的建设工程项目信息管理系统强大的通信和协同工作功能进行无缝集成，而不仅仅是进行简单的项目管理信息的网上的发布。这将是建设工程项目信息管理系统今后发展的方向。
3．集成一些电子商务功能
在许多大型工程的基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以完成设备与材料及劳务的招投标过程，形成所谓电子采购"e-Procurement”和电子招投标"e-Bid”。目前许多提供基于互联网的建设工程项目信息管理系统应用服务的提供商(ASP)，如美国的Bidcom．com、欧洲的build-online．com等，在这些网站上都提供了强大的电子商务功能。著名咨询公司Goldman Sachs在其研究报告中认为，以项目主题网站为平台，开展大型工程项目的B to?B电子商务，将是未来几年中基于互联网的建设工程项目信息管理系统的主要发展趋势。

第五章建设工程项目管理软件的应用

第一节建设工程项目管理软件应用概述

一、建设工程项目管理软件分类
（一）从项目管理软件适用的各个阶段进行划分
1．适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件
2．普遍适用于各个阶段的项目管理软件
3．对各个阶段进行集成管理的软件

（二）从项目管理软件提供的基本功能划分
1．进度计划管理软件
2．费用管理软件
3．资源管理软件
4．风险管理软件
5．交流管理软件
6．过程管理软件
7．多功能集成的项目管理软件套件

（三）从项目管理软件适用的工程对象来划分
1．面向大型、复杂建设工程项目的项目管理软件
2．面向中小型项目和企业事物管理的项目管理软件

二、建设工程项目管理软件的应用

（一）建设工程项目管理软件应用的意义
1．从微观上来看，建设工程项目管理软件推广应用的作用
（1）提升建筑企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。
（2）缩短建筑企业的服务时间，提高建筑企业的客户满意度。
（3）可以有效提高企业的决策水平。
（4）有效降低企业成本。
（5）有助于理顺建筑企业内部的各种信息，提高管理水平。
（6）加速知识在建筑企业中的传播。

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