
(二)投资控制子系统的基本功能:
1)投资分配分析;
2)编制项目概算和预算;
3)投资分配与项目概算的对比分析;
4)项目概算与预算的对比分析;
5)合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;
6)实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;
7)项目投资变化趋势预测;
8)项目结算与预算、合同价的对比分析;
9)项目投资的各类数据查询;
10)提供多种(不同管理层面)项目投资报表。
(三)质量控制子系统的基本功能:
1)项目建设的质量要求和质量标准的制订;
2)分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;
3)工程材料验收记录(包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况);
4)工程设计质量的鉴定记录;
5)安全事故的处理记录;
6)提供多种工程质量报表。
(四)合同管理子系统的基本功能:
1)提供和选择标准的合同文本;
2)合同文件、资料的管理;
3)合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;
4)涉外合同的外汇折算;
5)经济法规库(国内外经济法规)的查询;
6)提供各种合同管理报表。
【03.38】建设工程信息管理系统中合同管理子系统具有(?)功能。
A.工期延长时进行计划调整
B.项目结算与预算合同价的对比分析
C.合同执行情况的跟踪
D.安全事故的处理记录
答案:C
第二节建设工程信息管理系统的应用和实施
一、建设工程信息管理系统的应用模式
作为建设工程的基本手段,国际上专业的建设工程咨询公司和工程监理公司在建设工程中应用建设工程信息管理系统主要有三种模式。
第一种模式是购买比较成熟的商品化软件,然后根据项目的实际情况进行二次开发和人员培训。
第二种模式是根据所承担项目实际情况开发的专有系统,一般由专业的建设工程咨询公司开发,基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专业系统也可以用于其他项目中。
第三种模式是购买商品软件与自行开发相结合,将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要。
二、建设工程信息管理系统的实施
从广义上讲,建设工程信息管理系统的构成包括系统硬件、软件、组织件、教育件。
(一)建立完善信息管理系统的组织件
在我国的建设工程信息管理系统的实施中,必须采取相应的组织措施,建立相应的信息管理制度,保证工程信息管理系统软硬件正常、高效的运行,这是实施工程信息管理系统组织件的要求。它包括建立与信息系统运行相适应的建设监理组织结构、建立科学合理的工程项目管理工作流程以及工程项目的信息管理制度,其中项目的信息管理制度是整个建设工程信息管理系统得以正常运行的基础,建立健全的信息管理制度,应进行以下工作:
(1)建立统一的项目信息编码体系,包括项目编码、项目各参与单位组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;
(2)对信息系统的输入/输出报表进行规范和统一,并以信息目录表的形式固定下来;
(3)建立完善的项目信息流程,使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化,同时结合项目的实施情况,对信息流程进行不断的优化和调整,剔除一些不合理的、冗余的流程,以适应信息系统运行的需要;
(4)注重基础数据的收集和传递,建立基础数据管理的制度,保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统,这是建设工程信息管理系统的基础所在;
(5)对信息系统中管理人员的任务进行分工;划分各相关部门的职能;明确有关人员在数据收集和处理过程中的职责;
(6)建立项目的数据保护制度,保证数据的安全性、完整性和一致性。
【03.75】建设工程信息管理系统广义组织体系由( )构成。
A.硬件、软件
B.组织件、教育件
C.投资控制、进度控制、质量控制子系统
D.合同管理、信息管理子系统
E.合同管理子系统
答案:AB
【03.39】在建设工程信息管理系统的组织件中,应作好( )工作。
A.项目领导者的培训
B.开发人员的学习
C.管理人员的任务分工
D.使用人员的培训
答案:C
(二)建立信息系统的教育件
工程信息管理系统的教育件是围绕工程信息管理系统的应用对建设监理组织中的各级人员进行广泛的培训,它包括:
(1)项目领导者的培训
按照信息系统应用中一把手原则,项目管理者对待工程信息管理系统的态度是工程信息管理系统实施成败的关键因素,对项目领导者的培训主要侧重于建设工程信息管理系统的认识和现代建设监理思想和方法的学习。
(2)开发人员的学习与培训
开发团队中由于人员知识结构的差异,进行跨学科的学习和培训是十分重要的,包括建设监理人员对信息处理技术和信息系统开发方法的学习和软件开发人员对工程项目管理知识的学习等。
(3)使用人员的培训
对系统使用人员的培训直接关系到系统实际运行的效率,培训的内容包括信息管理制度的学习、计算机软硬件基础知识的学习和系统操作的学习。结合我国实际情况,对于建设工程信息管理系统使用人员的培训应投入较大的时间和精力。
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