
五、监理例会会议纪要
监理例会是履约各方沟通情况,交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由项目监理部根据会议记录整理,主要内容包括:
(1)会议地点及时间;
(2)会议主持人;
(3)与会人员姓名、单位、职务;
(4)会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求;
(5)其他事项。
例会上意见不一致的重大问题,应将各方的主要观点,特别是相互对立的意见记入“其他事项”中。会议纪要的内容应准确如实,简明扼要,经总监理工程师审阅,与会各方代表会签,发至合同有关各方,并应有签收手续。
六、监理月报
《建设工程监理规范》(GB50319-2000)7.2节对监理月报有较明确的规定,对监理月报的内容、编制组织、签认人、报送对象、报送时间都有规定。监理月报由项目总监理工程师组织编写,由总监理工程师签认,报送建设单位和本监理单位,报送时间由监理单位和建设单位协商确定,一般在收到承包单位项目经理部报送来的工程进度,汇总了本月已完工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后,在最短的时间内提交,大约在5~7d。
监理月报的内容有七点,根据建设工程规模大小决定汇总内容的详细程度,具体为:
(1)工程概况:本月工程概况,本月施工基本情况。
(2)本月工程形象进度。
(3)工程进度:本月实际完成情况与计划进度比较;对进度完成情况及采取措施效果的分析。
(4)工程质量:本月工程质量分析;本月采取的工程质量措施及效果。
(5)工程计量与工程款支付:工程量审核情况;工程款审批情况及支付情况;工程款支付情况分析;本月采取的措施及效果。
(6)合同其他事项的处理情况:工程变更;工程延期;费用索赔。
(7)本月监理工作小结:对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;本月监理工作情况;有关本工程的建议和意见;下月监理工作的重点。
有些监理单位还加入了①承包单位、分包单位机构、人员、设备、材料构配件变化;②分部、分项工程验收情况;③主要施工试验情况;④天气、温度、其他原因对施工的影响情况;⑤工程项目监理部机构、人员变动情况等的动态数据,使月报更能反映不同工程当月施工实际情况。
七、监理工作总结
《建设工程监理规范》(GB50319-2000)7.3节对监理工作总结有所规定:
监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件,专题总结和月报总结在监理单位是短期保存的归档文件,而工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件。
工程竣工的监理总结内容有六点:
(1)工程概况;
(2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施;
(3)监理合同履行情况;
(4)监理工作成效;
(5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议(该内容为总结的要点,主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况);
(6)工程照片(有必要时)。
八、其他监理文件档案资料
按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)7.1节和8.3节的规定,监理文件档案资料有两种,一种是施工阶段的监理文件档案资料28条,另一种是设备采购监理和设备监造工作的监理文件档案资料22条。除上述主要监理文件外,其他监理文件档案资料详见《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)。
第四章建设工程信息管理系统
第一节建设工程信息管理系统含义和内容
一、应用建设工程信息管理系统的意义与作用
国际建设工程普遍将信息技术引入建设工程,其应用的基本形式就是建设工程信息系统。建设工程信息系统作为建设工程的基本手段,其作用在于:
(1)利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,并随时进行查询和更新。
(2)利用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需要信息的处理。
(3)通过建设工程信息系统可以满足决策需要,方便、迅速地生成大量的控制报表。提供高质量的决策信息支持。
二、建设工程信息管理系统的含义与其基本功能
建设工程信息管理系统的目标是实现信息的系统管理及提供必要的决策支持。
国际上对建设工程信息管理系统普遍认可的定义是:建设工程信息管理系统是处理建设工程项目信息的人—机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。
一般认为建设工程信息管理系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理四个子系统。
(一)进度控制子系统的基本功能:
1)编制双代号网络(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM);
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