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工程建设监理基本理论和相关法规精讲班第28讲讲义

编辑整理：中国注册监理师考试网　文章日期：2007-10-8 9:09:31　打印

（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
（3）立卷采用如下方法：
1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；
3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；
6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；
（4）立卷过程中宜遵循下列要求：
1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
2．卷内文件的排列
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
3．案卷的编目
（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：
1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
2）页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重写编写页码。
4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）卷内目录的编制应符合下列规定：
1）卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求。
2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
4）文件标号：填写工程文件原有的文号或图号。
5）文件题名：填写文件标题的全称。
6）日期：填写文件形成的日期。
7）页次：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
8）卷内目录排列在卷内文件之前。
（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：
1）卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求。
2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
（4）案卷封面的编制应符合下列规定：
1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》中附录D的要求。
2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
5）案卷题名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
6）编制单位填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
7）起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期。
8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见现行《建设工程文件归档整理规范》中附录A的要求。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限应从长。
9）工程档案套数一般不少于2套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存，接受范围规范规定可以各城市根据本地情况适当拓宽和缩减，具体可向建设工程所在地城建档案管理部门询问。
10）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
（5）卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

【06.74】归档工程文件的组卷要求有()。
A．归档的工程文件一般应为原件
B．案卷不宜过厚，一般不超过40mm
C．案卷内不应有重份文件
D．既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后
E．建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程组卷
答案：BCDE

四、建设工程档案验收与移交（掌握）
（一）验收
(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
1)工程档案分类齐全、系统完整；
2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；
4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

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