一、监理记录的作用
监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录，是监理工作重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用来任何时间对工程进行评估；或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给承包商定出了公平的报酬。对做出的产品质量有据可查，还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之，监理记录既是监理班子行政管理，内部管理的工具，也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确，就是驻地工程师对工程师责任的失职。
二、监理记录可分为四大类
（一） 历史性记录
根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及相关事项，例如：气象记录与天气报告；工程量计划与完成情况；所使用的人力、材料与机械设备；工程事项的讨论与决议记录；影响工程进度的其他事项。
（二） 工程计量与财力支付记录
包括所有的计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工，月付款等方面的表格及基础资料。
（三） 质量记录
包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。
（四） 竣工记录
包括所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明原有状态和有关的操作的指示。
三、 监理记录的内容
（一）历史性的记录
1、会议记录是各类会议的记录
2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗，拖延和工作质量低劣情形，存在问题和指令。
3、驻地工程师日记（监理日志）是个笔记本，应记录每天作业活动的重大决定，承包商的指示，发生的纠纷，及解决的可能办法与工程有关的特殊问题，代表参观工地及有关细节……
4、监理月报，包括工程概况、工程进度情况，工程质量\工程费用及支付情况，工程延误及主要原因，遇到重要问题或困难，重要纠纷和争论，异常天气情况等等内容。
5、监理工程师巡视记录。
6、天气记录。
7、对承包商的指示。可以正式函件表达，此外，工地指示和口头指示、均作好记录，应得到正式确认（书面）的方式和时间。
8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录，以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。
9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外，日常工作中各种正式函件、口头通知，报告均应作记录。
（二）工程计量记录
工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。
（三）质量记录、试件、试样、样品抽样记录；试验、检验结果分析记录
四、监理日志（监理日记）记录
监理日志（日记）是监理记录中最细致的工作，从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细，记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求，根据监理日志规定事项，再作补充内容：必须详细记录：
（一） 基本资料收集和记录：
1、承包商的工程施工承包合同检查记录（写明签证日期、承包范围、建筑面积、施工工期、质量等级等）。
2、工程规划许可证，（规划红线控制，即灰线验收）工程施工许可证检查记录。
3、施工单位，有关资质证书，施工组织设计及上岗证的检查记录。
4、开工、停工、竣工申请报告的审核签认记录。（写明开、竣工时间）。
5、图纸校对找出问题的记录，参加图纸会审及审核，图纸会审记要的记录。
6、工程测量定位放样旁站监督，轴线定位和水准点标志设置，水准点有保护检查记录。（用平面图表示与在建的建筑物的方向、距离、黄海标高均有表示记录）。可用施工单位图表亲自填写。
7、沉降观察点的埋设，测试均要旁站监督，做到现场记录，（当日例表填写，不准涂改，不准擅自修整数据）。用施工单位图表填写。
8、进场的设备、原材料做到检查后签认。对主要材料、及半成品材料都要按批量进行抽样测试及检查。做好样件及检查记录。（包括建筑水电）。
9、钢筋应有出厂质量证明或试验报告单，钢筋表面或每捆（盘）钢筋均应有标志，检查验收记录。
10、水泥进场必须有出厂合格证或进场试验报告，并应对其品种、标号、包装或散装包号、出厂日期等检查验收记录。
11、对所有水泥应检验其安定性和强度。有要求时，尚应对检验其他性能的记录。
12、碎石骨料应按品种、规格分别堆放，不得混杂，骨料中严禁混入煅烧过的白云石或石灰块。出产地、质量情况记录。
13、工程施工质量事故情况有前前后后的记述。（经济损失、工期拖延、影响如何）施工工地人员伤亡事故的事故起因发生后的处理，经济损失情况的记述。（分轻、重、亡）
14、工程施工中甲方所供材料、资金、设计而不到位需索赔的情况记述。
15、工程进度、因人为、事为、天气自然灾害所造成而延误工程进度的前因后果的记述。
16、监理日记交接手续，由于工作需要而人员调动，监理日记就得有人接手调换记录。原记录人离开日应有交手结束语：（从今日止因工作需要已调往×××工程监理，此工程的监理日记从×月×日起由×××继续记录）。
17、施工单位工程资料核查记录（按建筑工程A资料、安装工程A资料审核表、核查、并把资料核查表附在监理日记本上）。
18、公司及项目总监随时对现场监理人员所记录的监理日记进行检查。在检查中发现质量较差的对其批评教育要求及时改正。如有弄虚作假的经过查实核对后，公司对其作出严肃处理。[page]
（二）施工过程监理日记记录要点：
基础工程：
1、桩基施工：开工至完工时间、采用桩型、桩位复核、桩机型号、试桩记录；桩位数编号图，每打（压）一只桩的数据记录，病桩标记、当时处理意见，依据和凭证签认单等记录。
2、基槽（坑）挖土，开始至完工时间、采用人工或机械、施工情况、有否病桩、漏桩、如何处理，依据和凭证。办理桩基验收记录资料。
3、基础验槽、测基底标高、宽度、轴线位置及修整、复检等记录。
4、基础砼木模制作，校对轴线位置，几何尺寸、高度、宽度、进行拉通线与设计图纸校对，并对稳定性、牢度的检查。
5、基础钢筋绑扎，随带图纸，先以单元小块按轴线、部位检查，配筋型号、规格、尺寸、数量、搭接（焊接）长度。锚锢长度及存在的问题，整改措施，接收人签认。复查结果的记录。
6、水、电部分预埋给排水管道，套管，检查位置、规格、尺寸、材料品种，要与设计图纸校对，存在问题，处理办法，接收单位确认签字，整改后复查情况。
7、避雷接地、绝缘接地、轴线、部位、钢筋、规格、质量、搭接长度、焊接质量，接地网络规范情况记录。
8、基础砼浇捣前，砼级配比挂牌检查核实，石子、黄砂、水泥、规格、质量、过磅称量，做好车号和重量限位标志等工作记录。
9、砼浇捣始末全过程记录，时间、气候、气温、轴线、部位，施工流程，砼的坍落度，振捣棒的密实度。施工单位负责人，质量员，加班加点情况，旁站监理情况，施工缝留设，捣浇过程中的质量状况，捣浇后的保护、养护措施等。
10、模板拆除：时间控制情况，拆除后对砼成型状况检查其麻面的面积，空鼓的深度，梁、柱、轴线位置走偏情况，设计、质监、建设的检查验收情况，处理方法、修补方案，监理整改过程，复验效果。
11、基础砖砌体：马牙槎、拉结筋、网片筋、预埋管套，预留孔洞、砂浆级配、灰缝控制，检查情况。
12、基础回填土：底部清理，地下室埋管检查，回填土质量，夯土施工记录。
主体工程：
1、施工前图纸、技术交底，施工力量，施工方案。
2、模板制作过程，写明层次，轴线，各部位梁、柱、板的事前控制，事后检查，拉线，挂线锤。存在的问题，处理意见，接受人签字，整改后效果的记录。
3、钢筋绑扎：钢筋绑扎前做好图纸交底工作，绑扎过程先局部绑扎待检查整改后全面展开绑扎，对照图遂一检查，钢筋型号、规格、数量、尺寸、并写明层次、轴线、部位、存在问题、如何整修、接受人签字、限期复查等。
4、钢筋绑扎，焊接对照规范、检查搭接长度、焊接长度 、焊接质量、试拉样件收集、测试证件的记录。
5、电气、水卫、消防、暧通、预埋施工前应图纸交底，落实人员。
6、电气线管、盒埋敷过程检查、按层次、轴线、部位、型号、规格、数量、尺寸、随带工具实测实量，存在问题处理方式，整改结果的记录。
7、给排水、消防、暧通、排气、排烟的预埋套管的规格、型号、位置、数量、尺寸及预留孔的大小尺寸、位置，用卷尺实测实量检查，有否问题、如何处理、落实人员、效果如何的记录。
8、捣浇砼：捣浇前，核对砼级配比，对石子、黄砂的质量检查，石子、黄砂、水泥过磅以指定小车限量定位制作标记。检查机械设备、人力、物力；检查运行通道搭设，底部清理，清洗等事项是否一应到位，然后以砼浇捣令，均有记录。
9、砼浇捣过程：气候、气温、前后时间。层次、轴线、部位、顺序、质量做到六个控制：即坍落度控制；梁、柱高、宽度、板的厚度、平整度的控制；进户处平台、厨房、厕所、阳台板的高低差控制；翻边梁的宽度、高度控制；施工缝的控制，砼试块抽机取样制作的控制。并记述砼的数量，最后完成时间。施工中施工负责人、质量员、加班加点及监理旁站值班人员，浇捣后保护和养护措施等记录。
10、砼拆模温度、时间控制、拆模后的检查（轴线、部位）存在问题的大小，如何处理、落实情况，得到效果等记录。（包括水电的检查）。
11、砖砌体（包括填充墙）、各层次、部位、砖块型号、设计强度、试压强度、砂浆配合比、浇水情况、质保单记录。
12、砌筑过程：皮数杆、马牙槎、拉结筋、网片筋、墙体平整度、灰缝平直度、砂浆饱满度，轴线准确度，阴、阳、角砖接缝等检查记录施工质量如何、处理办法。
13、水、电、预留箱、盒、位置、规格、数量、几何尺寸，质量情况，按设计要求施工有否差错，进行检查记录。
14、阳台栏板扶手制模前预先做好钢筋修整绑扎，拉结筋有否漏放，有否补纠、清理工作有否到位，按层次单元全部检查的记录。
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